Nu poti schimba numarul orelor dintr-o zi, insa le poti umple mai eficient, cu mai putin stres si efor mental.
Cele mai multe persoane care incearca sa-si creasca productivitatea in munca esueaza din cauza a doua virtuti ale stilului de viata modern: tehnologia si optiunile. Smartphone-urile, iPad-urile, motoarele de cautare si social media ne fragmenteaza atentia si ne fac sa ne pierdem in fapte inutile.
In acelasi timp, toate metodele de comunicare pe care le avem la dispozitie astazi (e-mail, IM, mesaje scrise, Skype, Gmail) ne scad eficienta in munca. Dar nu trebuie sa renunti complet la tehnologie ca sa recapeti controlul. „Ai nevoie sa-ti setezi asteptarile pe care le ai de la tine si de la alte persoane”, spune Daniel Markovitz, blogger pe time management la Harvard Business Review. Iata cum poti economisi minute pretioase.
Termina sarcinile simple – intotdeauna trebuie sa le duci la final si sa nu treci de la un proiect la altul. „Mintea ta poate retine doar sapte informatii o singura data. Daca treco la alte task-uri, aceste bucati de informatie se amesteca si au nevoie sa fie invatate din nou. Este o pierdere de timp”, spune psihologul David Creswell.
Imparte sarcinile complexe – le poti duce la final mai usor daca le imparti in bucati. Creswell a descoperit ca persoanele care au luat o pauza de la proiect timp de doua minute si au facut altceva au reusit sa duca proiectul la bun sfarsit . „Creierul tau proceseaza informatia in mod subconstient in timpul altor activitati”, spune psihologul.
Antreneaza-ti vointa – este cheia eficientei si, exact ca muschii din corpul tau, are nevoie de antrenament. Exercitii simple, precum deschiderea usii cu mana nedominanta, intaresc foarte mult concentrarea in timpul sarcinilor importante.
Dezvolta-ti o disciplina pe Google – cercetarile arata ca persoanele care cauta raspunsuri online ajung sa viziteze cu cel putin doua site-uri mai mult decat si-au propus. Limteaza-ti cautarile la ce ai nevoie pentru proiect.
Tine un calendar, nu o lista de „to-do” – aceste liste sunt ineficienta pentru ca nu prezinta contextul. Daca tii un calendar, iti poti prioritiza mai bine sarcinile.
Limiteaza-ti alegerile – „Prea multe alegeri te paralizeaza”, spune Sheena Iyengar, profesor la Universitatea din Columbia. „Intri in birou si o multime de persoane vor veni la tine din toate directiile, vei primi e-mailuri, telefoane si vei fi chemata in intalniri. Stablieste care dintre toate acestea sunt cele mai importante. Stabilieste-ti o rutina de lucru”, continua Iyengar.
Pregateste-te cu o noapte inainte – este foarte important sa dormi bine pentru a fi in forma a doua zi. Insa chiar inainte de culcare, fa-ti un plan cu ceea ce ai de facut a doua zi. In timpul somnului, creierul nostru lucreaza inconstient pentru solutionarea problemelor.
Sursa: huffingtonpost.com
Cele mai multe persoane care incearca sa-si creasca productivitatea in munca esueaza din cauza a doua virtuti ale stilului de viata modern: tehnologia si optiunile. Smartphone-urile, iPad-urile, motoarele de cautare si social media ne fragmenteaza atentia si ne fac sa ne pierdem in fapte inutile.
In acelasi timp, toate metodele de comunicare pe care le avem la dispozitie astazi (e-mail, IM, mesaje scrise, Skype, Gmail) ne scad eficienta in munca. Dar nu trebuie sa renunti complet la tehnologie ca sa recapeti controlul. „Ai nevoie sa-ti setezi asteptarile pe care le ai de la tine si de la alte persoane”, spune Daniel Markovitz, blogger pe time management la Harvard Business Review. Iata cum poti economisi minute pretioase.
Termina sarcinile simple – intotdeauna trebuie sa le duci la final si sa nu treci de la un proiect la altul. „Mintea ta poate retine doar sapte informatii o singura data. Daca treco la alte task-uri, aceste bucati de informatie se amesteca si au nevoie sa fie invatate din nou. Este o pierdere de timp”, spune psihologul David Creswell.
Imparte sarcinile complexe – le poti duce la final mai usor daca le imparti in bucati. Creswell a descoperit ca persoanele care au luat o pauza de la proiect timp de doua minute si au facut altceva au reusit sa duca proiectul la bun sfarsit . „Creierul tau proceseaza informatia in mod subconstient in timpul altor activitati”, spune psihologul.
Antreneaza-ti vointa – este cheia eficientei si, exact ca muschii din corpul tau, are nevoie de antrenament. Exercitii simple, precum deschiderea usii cu mana nedominanta, intaresc foarte mult concentrarea in timpul sarcinilor importante.
Dezvolta-ti o disciplina pe Google – cercetarile arata ca persoanele care cauta raspunsuri online ajung sa viziteze cu cel putin doua site-uri mai mult decat si-au propus. Limteaza-ti cautarile la ce ai nevoie pentru proiect.
Tine un calendar, nu o lista de „to-do” – aceste liste sunt ineficienta pentru ca nu prezinta contextul. Daca tii un calendar, iti poti prioritiza mai bine sarcinile.
Limiteaza-ti alegerile – „Prea multe alegeri te paralizeaza”, spune Sheena Iyengar, profesor la Universitatea din Columbia. „Intri in birou si o multime de persoane vor veni la tine din toate directiile, vei primi e-mailuri, telefoane si vei fi chemata in intalniri. Stablieste care dintre toate acestea sunt cele mai importante. Stabilieste-ti o rutina de lucru”, continua Iyengar.
Pregateste-te cu o noapte inainte – este foarte important sa dormi bine pentru a fi in forma a doua zi. Insa chiar inainte de culcare, fa-ti un plan cu ceea ce ai de facut a doua zi. In timpul somnului, creierul nostru lucreaza inconstient pentru solutionarea problemelor.
Sursa: huffingtonpost.com